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发挥视频会议的价值方法有哪些呢?河南视频会议公司告诉你
作者:admin 发布日期:2018/8/17 关注次数: 二维码分享

在我们现在的生活中是少不了会议的,开会议也决定了和解决很多的问题,开会是我们在上班的时候面对很多的问题,但是,会议越多,效果也不一定能达到效果,那么怎么样才能发挥视频会议的价值方法呢?公司告诉你。

1、选择适用的开会方式:在政府及企事业单位的日常工作中,开会频率非常高,有些重要会议的规模也会很大,不但花费很多时间,也占有大量财力精力去准备。其实,有超过90%的会议是可以用“视频会议”方式取代的。现在,基于互联网的发展和云技术的支持,云会议可以提供较便捷的远程会议,革新会议模式,从根本上使“高效开会”成为习惯。

2、建立清晰的会议条理:人们开会的初衷在于解决问题,但往往在实际操作中却事与愿违。云会议的架构、功能及操作,都为此做好了铺垫。在云会议平台上,会议召集人能够预先上传会议资料到“云端”,并在会议进行中随时调用,充足的准备使会议条理更清晰,议题更明确,与会者更容易就相关议题发表独到见解,更易达成共识、生成决策,较实际会议更易管理。


河南视频会议


3、合理分配会议权限:实地会议中,会议管理权限常常会因特殊情况发生转移,发言时长不易控制,容易变成“少数人的会议”或“报告会议”。但是,在视频会议中,因为会议权限有严格限制及合理分配,就能避免发生这种情况。

视频会议系统可由会议管理员对所有参会人员发送会议邀请,被邀请人接受邀请后可一键入会,或者由参会人账号、密码登录相应会议室。管理员可以用更权威的角色引导会议进展,使会议在规定时间内达成既定目标。

4、会议成本得到有效控制:云会议较能体现会议的“成本效益”原则。不单单是节省差旅费用、会场租用费、办公用品费等实际支出,也在“会议价值较大化”上表现突出。在云会议平台上召开视频会议,费用预算是非常低的,可以根据需求开通几个会场,也可以按年或者按月收费,灵活方便,并满足增点续方的需求。

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